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当前位置：科研云平台/智慧科研财务管理系统

系统框架

单位领导

1. 实时掌握单位全部项目信息，可以按年度、类型、资金来源区分查询项目执行进度及执行率，全面监控项目资金的支出情况；

2. 对重点项目的监控更加及时、有效，达到实现预算全面管理（从预算编制到课题结题）的目的；

3. 单位财务数据、各种报销数据电子化保存，实现软件系统、软件数据双安全。

课题负责人

1. 随时掌握自己负责的所有项目悦轩信息，项目明细支出情况，特别是项目中期检查和项目结题时的报表查询。规范了报销支出的填制，减少手工报销的错误机率，加强了预算支出的合理性、合法性；

2. 预算报销系统操作上的简便性极大的方便了项目人员的报账操作，规范了填制单据的规范性和项目支出使用上的合理性。

财务人员

1. 加强了预算控制的力度，实现了事前控制的效果；

2. 降低了手工记账的错误率，减少了年底对账的工作量；

3. 实现了预算控制的自动化；

4. 借款系统加强了课题中个人借款、还款的控制；

5. 自动生成凭证到财务软件。提高工作效率；

6. 系统内的各种报表方便了财务工作；

7. 为项目检查、结题和决算工作提供了丰富的数据；

8. 系统预算科目与财务科目的相对应，降低了项目资金多来源多角度管理带来的管理复杂度；

9. 数据共享实现了项目与财务统一管理；

10. 结合政策制度，实现项目预算精细化的科学管理。

业务流程图

核心功能

1. 科研预算科目与财务会计科目对应。

2. 预算控制：项目总额预算、项目明细预算、项目年度到账预算。控制方式：刚性控制、弹性控制。灵活设置明细费用超支比例。

3. 网上报销：借款单、普通报销单、差旅报销单、劳务报销单、会议报销单等填制简单、实时控制、数据清晰、传输及时。

4. 劳务费管理：实现了劳务费身份证件验证、个人劳务费合并计税功能，并提供劳务费统计查询。

5. 借款管理：实现了按借款金额、借款次数、借款天数的控制，由于借款占用课题预算，促使借款尽快核销。

6. 收入管理：实现财政项目和非财政的到账收入以及收入分配管理。

7. 记账凭证接口：系统根据电子版单据自动生成财务系统的记账凭证，降低了手工填制的错误率，提高了财务数据的准确性。

8. 单据打印：自定义模板，自定义审批签字栏。

9. 报表统计：分为领导报表、财务报表和个人报表三大报表体系。项目报表有：项目执行进度表、项目收支汇总表、项目收支明细表、项目预算汇总表、项目预算明细表。